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Données & conformité

Schedule4Later applique la Google API Services User Data Policy.

  • Les contenus des messages programmés sont stockés chiffrés puis automatiquement supprimés après livraison.
  • Aucune donnée Google Workspace n'est utilisée pour de la publicité ou pour entraîner/affiner des modèles d'IA. Consultez notre Politique Google API pour la déclaration complète.

Questions fréquentes

De quoi s'agit-il ?

Schedule4Later est un module complémentaire pour Google Chat™, la plateforme de communication de Google Workspace™. L'application permet de programmer ses messages pour un envoi ultérieur en quelques clics.

Planifier ses messages contribue à une culture d'équipe plus sereine, encourage le bien-être numérique et permet d'envoyer chaque information au moment le plus pertinent.

Comment programmer un message avec Schedule4Later ?

Une fois l'application installée, utilisez la commande /schedule depuis le champ de message dans Google Chat™ pour planifier vos envois.

Exemples :

  • Pour ouvrir la fenêtre de programmation dans l'espace courant, tapez simplement /schedule puis validez.
  • Pour programmer rapidement un message pour demain matin, saisissez /schedule Hey there! at 9am tomorrow puis validez.
  • Pour programmer un message dans 5 minutes dans l'espace courant, tapez /schedule Hey there! in 5 minutes.

Autres variations utiles :

  • /schedule list affiche tous les messages programmés de l'espace courant.
  • /schedule cancel ouvre la même liste avec un focus sur l'annulation d'un envoi.
  • /schedule authorize relance le flux d'autorisation si Google a révoqué l'accès ou si tu dois accorder de nouveaux scopes.
Comment voir mes messages programmés ?

Utilisez la commande /schedule list pour afficher la liste de vos messages planifiés.

Comment annuler un message ?

Depuis /schedule list, chaque entrée comporte un bouton pour annuler l'envoi.

Comment choisir les utilisateurs autorisés à utiliser Schedule4Later ?

Pour restreindre l'accès à la planification des messages :

  1. Connectez-vous à votre compte.
  2. Accédez à la page Paramètres via le bouton « Settings ».
  3. Activez l'option permettant de limiter l'accès à Schedule4Later puis enregistrez.
  4. Renseignez les adresses e-mail des utilisateurs à autoriser.
  5. Pour retirer un accès, supprimez l'adresse de la liste.

Vous gardez ainsi la main sur les utilisateurs autorisés, avec la possibilité d'ajouter ou de retirer des personnes à tout moment.

Remarque : seules les personnes disposant d'un compte Google Workspace valide associé à votre organisation peuvent recevoir cet accès.

Pourquoi mes messages ne sont-ils pas livrés ?

La cause la plus fréquente est une autorisation incomplète de l'application pour votre compte. Pour réautoriser Schedule4Later à envoyer des messages en votre nom, saisissez simplement la commande /schedule authorize dans n'importe quelle conversation et suivez les instructions.

Comment indiquer la date et l'heure lors de la programmation ?

Vous disposez de nombreuses manières de préciser quand votre message doit être envoyé. Exemples :

  • /schedule Hey in 30 minutes
  • /schedule Hey in 3 hours
  • /schedule Hey in 1 day
  • /schedule Hey at 9am tomorrow
  • /schedule Hey at 3pm today
  • /schedule Hey at 3pm (même jour ou jour suivant selon l'heure actuelle)
  • /schedule Hey at 9 tomorrow
  • /schedule Hey at 9.30 tomorrow
  • /schedule Hey at 15:30 tomorrow
  • /schedule Hey at 9 tomorrow
  • /schedule Hey at 1 september 16:00
  • /schedule Hey at 2 sept 9am
Quel horaire par défaut est proposé ?

Lors de l'ouverture de la fenêtre, un horaire vous est suggéré automatiquement selon votre fuseau horaire. Il s'agit d'un point de départ que vous pouvez modifier à tout moment. Les suggestions sont :

  • Avant 08:55 : proposition à 09:00 le jour même.
  • Entre 08:45 et 12:45 : proposition à 13:00 le jour même.
  • Entre 12:45 et 15:45 : proposition à 16:00 le jour même.
  • Après 16:00 : proposition à 09:00 le lendemain (week-ends exclus).
Puis-je mentionner des utilisateurs ?

Oui, si vous utilisez directement la commande /schedule.

Exemple : /schedule Hey @Jane in 5 minutes. La commande prend également en charge @all.

En revanche, il n'est pas possible d'ajouter des mentions depuis la fenêtre de programmation ; c'est une limitation de l'API Google Chat.

Puis-je inclure des images ou des vidéos ?

L'API n'autorise pas l'envoi d'images téléversées directement depuis Google Chat, mais vous pouvez insérer une image en indiquant son URL publique dans votre message.

Lors de la livraison, Google Chat affichera automatiquement l'image correspondant à l'URL. Avant l'envoi, l'URL reste visible dans les fenêtres de confirmation et de modification.

Pour programmer un message contenant une image :

  • Via la commande : /schedule Check out this image https://example.com/image.jpg at 9am tomorrow
  • Depuis la fenêtre : tapez /schedule, validez, puis collez votre URL et choisissez l'heure d'envoi.

Remarque : assurez-vous que l'image est accessible publiquement pour qu'elle s'affiche correctement lors de la livraison.

Comment retirer une application de mon Google Workspace ?

Pour désinstaller une application et la retirer de tous les espaces, rendez-vous dans la section « Mes applications » de Google Workspace.

Pour plus de détails sur la désinstallation, consultez la page d'aide Google.